Zarządzenia i polecenia

POLECENIE SŁUŻBOWE NR 2
z dnia 24.10.2017

Prezesa Zakładu Sprzętu Ortopedycznego i Rehabilitacyjnego Sp. z o.o.
w Bydgoszczy

w sprawie: przeglądu i złomowania zużytych i nie nadających się do dalszego korzystania środków długotrwałego użytkowania i środków trwałych
P O L E C A M

1. Dokonać oględzin i złomować przedmioty nie nadające się do dalszego użytkowania

2. Do wykonania powyższych czynności powołuję Komisję w składzie :

Przewodniczący - Henryk Lewandowski
Członek - Waldemar Górski
Członek - Elwira Dejewska

3. Kierowników komórek organizacyjnych zobowiązuję do przedstawienia Komisji przedmioty zużyte, przeznaczone do likwidacji.

4. Protokół z dokonanego przeglądu i propozycję przedmiotów do kasacji Przewodniczący Komisji przedstawi Prezesowi Zarządu do dnia 15.11.2017

Podpisał
Prezes Zarządu - Alfons Stasiek

Otrzymują:
wszystkie jednostki organizacyjne zakładu
w Bydgoszczy

POLECENIE SŁUŻBOWE NR 3
z dnia 24.10.2017 roku

Prezesa Zakładu Sprzętu Ortopedycznego i Rehabilitacyjnego Sp. z o.o.
w Bydgoszczy

W związku ze zbliżającym się końcem roku i terminowym wykonaniem prac bilansowych

P O L E C A M

I. Dokonać spisu z natury zapasów materiałowych i towarów w Bydgoszczy oraz oddziałach w Toruniu i we Włocławku wg stanu na 30 listopada 2017 roku.

1. Do przeprowadzenia spisu z natury w Bydgoszczy powołuje zespół w składzie:

Przewodniczący -Katarzyna Sadłowska
Członek -Elżbieta Budziak
Członek -Marek Adryan

2. Do przeprowadzenia spisu z natury w Toruniu i we Włocławku zespół w składzie:

Przewodniczący -Henryk Lewandowski
Członek -Elwira Dejewska
Członek -Elżbieta Budziak

3. Inwentaryzację należy przeprowadzić w terminie od 01.12-15.12.2017 roku.

II. Przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych i przedmiotów długotrwałego użytkowania wg stanu na dzień 31 października 2017 roku.

1. Spisu dokona zespół w składzie:

Przewodniczący -Elżbieta Budziak
Członek -Waldemar Górski (OB)
-Henryk Lewandowski (OT, OW)
Członek -Katarzyna Sadłowska (OB)
-Elwira Dejewska (OT, OW)

III. Dokonać spisu z natury na dzień 31 grudnia 2017 roku:

1. Produkcji w toku.
2. Składników majątku zakładu (gotówki w kasie i znaczków pocztowych).
3. Do wykonania powyższych czynności powołuję Komisję w składzie:

Przewodniczący - Elwira Dejewska
Członek - Waldemar Górski
Członek - Małgorzata Zborała

IV. W spisie obowiązkowo udział biorą pracownicy materialnie odpowiedzialni w poszczególnych jednostkach organizacyjnych.

V. Osoby powołane na członków zespołu spisowego ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe i zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie spisu z natury.

VI. Nadzór merytoryczny nad całością spisu sprawuje Główny Księgowy.

Podpisał

Prezes Zarządu - Alfons Stasiek


Otrzymują:
1. PZ
2. DK
3. DP
4. DF
5. DTO
6. DTM
7. DTB
8. Oddział Terenowy Toruń, Włocławek
9. Członkowie komisji.

ZARZĄDZENIE NR 8/2017
PREZESA ZARZĄDU
Spółki Zakład Sprzętu Ortopedycznego i Rehabilitacyjnego Sp. z o.o w Bydgoszczy z dnia 27 września 2017 roku
w sprawie: wyznaczenia pracowników do udzielania pierwszej pomocy oraz wykonywania czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników
Na podstawie art. 2091 § 1 pkt. 2 i art.2071 § 2 Kodeksu pracy oraz po konsultacjach z wybranym przedstawicielem pracowników na podstawie art. 23711a pkt. 3 Kodeksu pracy
zarządzam co następuje :
§ 1
Nadal obowiązuje „Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego Zakładu Sprzętu Ortopedycznego i Rehabilitacyjnego Sp. z o.o. w Bydgoszczy” wprowadzona zarządzeniem Nr 6/2012 Prezesa Zarządu z dnia 26 października 2012 r.
§ 2
Do udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej wszystkim pracownikom i innym osobom przebywającym na terenie Zakładu Sprzętu Ortopedycznego i Rehabilitacyjnego Sp. z o.o. w Bydgoszczy wyznacza się niżej wymienionego pracownika:
Waldemar Górski
§ 3
Do przeprowadzenia ewakuacji w przypadku wystąpienia pożaru lub innego zagrożenia wszystkich osób przebywających na terenie Zakładu Sprzętu Ortopedycznego i Rehabilitacyjnego Sp. z o.o. w Bydgoszczy wyznacza się niżej wymienionego pracownika.
Waldemar Górski
§ 4
Wymieniony pracownik posiada odpowiednie kwalifikacje i przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej jak i przeprowadzenia bezpiecznej i skutecznej ewakuacji w przypadku wystąpienia zagrożenia.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą od dnia 01 października 2017 roku.
Otrzymują:
Wszystkie komórki organizacyjne.
Podpisał
Prezes Zarządu - Alfons Stasiek

ZARZĄDZENIE NR 7/2017
PREZESA ZARZĄDU

Spółki Zakład Sprzętu Ortopedycznego i Rehabilitacyjnego Sp. z o.o.
w Bydgoszczy
z dnia 15 września 2017 roku

w sprawie : stosowania umownych cen i cenników W ZAKŁADZIE SPRZĘTU ORTOPEDYCZNEGO I REHABILITACYJNEGO Sp. z o. o. w Bydgoszczy” od 01 października 2017 roku.

W związku ze wzrostem kosztów utrzymania Spółki, a także przewidywanym i planowanym przez naszych dostawców wzrostem cen
materiałów, konstrukcji, półfabrykatów oraz materiałów pomocniczych do wykonywania wyrobów medycznych na zamówienie

zarządzam, co następuje :

§ 1
Z dniem 01 października 2017 roku wprowadzam do stosowania zmieniony oraz uzupełniony cennik na wyroby medyczne będące przedmiotami ortopedycznymi lub środkami pomocniczymi oraz cennik wypożyczalni. Cenniki obejmują trzy części i zawierają:
1. Część I – WYROBY MEDYCZNE WYKONYWANE NA ZAMÓWIENIE (produkcja własna) oraz PRODUKTY SERYJNE, i tak:
- cennik indywidualnych przedmiotów ortopedycznych,
- cennik obuwia ortopedycznego,
- cennik indywidualnych środków pomocniczych,
- cennik napraw przedmiotów ortopedycznych, środków pomocniczych oraz produktów seryjnych.
2. Część II – WYROBY MEDYCZNE NA ZAMÓWIENIE – P E Ł N O P Ł A T N E, i tak:
- cennik przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych,
- cennik na wkładki ortopedyczne wykonywane indywidualnie i seryjnie.
3. Część III - WYPOŻYCZALNIA: WYROBY MEDYCZNE i ŁÓŻKA REHABILITACYJNE.
4. Cenniki stanowią załącznik Nr 1 do zarządzenia.
§ 2
Podstawą sporządzenia cenników są, dla:
1. Indywidualnych przedmiotów ortopedycznych, środków pomocniczych i obuwia ortopedycznego:
- zarządzenie Nr 8/2014 z dnia 01 grudnia 2014 roku wprowadzające zweryfikowane statystyczne zakładowe normy czasowe i materiałowe wyrobów medycznych wykonywanych na zamówienie,
2. Przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych, jako produktu seryjnego:
- cenniki dostawców,
- narzuty, zgodne z zarządzeniem Nr 9/2013 z dnia 12 grudnia 2013 roku Prezesa Zarządu Spółki.
3. Napraw przedmiotów ortopedycznych, środków pomocniczych, produktów seryjnych oraz wykonawstwa indywidualnych wkładek ortopedycznych:
- indywidualne kalkulacje wynikowe.
§ 3
Cennik w zakresie części I – wyroby medyczne wykonywane na zamówienie oraz części II został zaktualizowany ryczałtowo wskaźnikiem 3%.
§ 4
Nadal obowiązują dwie stawki roboczogodziny do sporządzania kalkulacji indywidualnej wyrobu na zamówienie oraz indywidualnej kalkulacji wynikowej ogłoszone w zarządzeniu wewnętrznym Nr 3 Prezesa Zarządu Spółki z dnia 15.02.2011 roku (to jest: 54,60 zł oraz 76,95 zł jednej roboczogodziny).
§ 5
Za stosowanie właściwych cen i cenników odpowiedzialność ponoszą kierownicy i pracownicy działów produkcyjnych i oddziałów terenowych.
§ 6
Nadzór techniczno-merytoryczny nad prawidłowym stosowaniem cen i cenników oraz właściwym sporządzaniem faktur pełnią Kierownik Sekcji Fakturowania i Gospodarki Materiałowej w OB oraz Kierownicy w OT i OW.

§ 7
Nadzór nad prawidłowym fakturowaniem oraz ekonomicznym rozliczaniem produkcji i usług zgodnym z obowiązującymi cenami oraz cennikami pełni Główny Księgowy.
§ 8
Kierowników działów i oddziałów produkcyjnych oraz Kierownika Sekcji Fakturowania i Gospodarki Materiałowej zobowiązuje się do przestrzegania zasady, by w cenniku umieszczać towary i wyroby ortopedyczne oraz środki pomocnicze, które:
1. Posiadają znak CE (deklarację zgodności CE) lub wpis do rejestru wyrobów medycznych lub deklarację albo oświadczenie zgodności,
2. Posiadają termin ważności i używalności.
§ 9
Traci moc Zarządzenie NR 5/2017 PREZESA ZARZĄDU z dnia 14 czerwca 2017 roku w sprawie : stosowania umownych cen i cenników W ZAKŁADZIE SPRZĘTU ORTOPEDYCZNEGO I REHABILITACYJNEGO Sp. z o. o. w Bydgoszczy” od 01 lipca 2017 roku.

§ 10
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 01 października 2017 roku.

Otrzymują:
PZ, DK, DP, DF,
DTM, DTO, DTB, OT, OW, Podpisał
Prezes Zarządu - Alfons Stasiek

ZARZĄDZENIE NR 6/2017
PREZESA ZARZĄDU
Spółki Zakład Sprzętu Ortopedycznego i Rehabilitacyjnego Sp. z o.o.
w Bydgoszczy
z dnia 01 września 2017 roku
w sprawie: ustalenia polityki ochrony danych osobowych
Na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024).
zarządzam, co następuje:
§ 1
W celu określenia zasad i procedur obowiązujących przy przetwarzaniu danych osobowych we wszystkich zbiorach administrowanych przez Zakład Sprzętu Ortopedycznego i Rehabilitacyjnego Sp. z o.o. w Bydgoszczy ustalam „Politykę Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych” z „Instrukcją zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych”, stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2
1. Z dniem 01 września 2017 r. wyznaczam informatyka - Pana Karola Remiszewicza jako Administratora Systemów Informatycznych (ASI).
2. Zakres obowiązków Administratora Systemów Informatycznych określa „Polityka Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych”.
3. Administrator Systemów Informatycznych w zakresie ochrony danych osobowych podlega bezpośrednio Administratorowi Bezpieczeństwa Informacji.

§ 3
Odpowiedzialnym za prawidłowe wprowadzenie w Zakładzie „Polityki Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych” z „Instrukcją zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych” czynię Administratora Bezpieczeństwa Informacji.
§ 4
Z dniem 01 września 2017 r. traci moc Zarządzenie wewnętrzne nr 3 Prezesa Zarządu Spółki z dnia 06 lutego 2008 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych w Zakładzie Sprzętu Ortopedycznego i Rehabilitacyjnego Spółka z o.o. w Bydgoszczy oraz wszystkie załączniku do tego zarządzenia.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Otrzymują:
PZ(ADO), DK, DP, , ABI,
OT, OW, DTM, DTB, DTO
Podpisał
Prezes Zarządu - Alfons Stasiek

ZARZĄDZENIE NR 5/2017
PREZESA ZARZĄDU

Spółki Zakład Sprzętu Ortopedycznego i Rehabilitacyjnego Sp. z o.o.
w Bydgoszczy
z dnia 14 czerwca 2017 roku

w sprawie : stosowania umownych cen i cenników W ZAKŁADZIE SPRZĘTU ORTOPEDYCZNEGO I REHABILITACYJNEGO Sp. z o. o.
w Bydgoszczy” od 01 lipca 2017 roku.
zarządzam, co następuje :

§ 1

Z dniem 01 lipca 2017 roku wprowadzam do stosowania uzupełniony cennik na wyroby medyczne będące przedmiotami ortopedycznymi lub środkami pomocniczymi oraz cennik wypożyczalni. Cenniki obejmują trzy części i zawierają:
1. Część I – WYROBY MEDYCZNE WYKONYWANE NA ZAMÓWIENIE (produkcja własna) oraz PRODUKTY SERYJNE, i tak:
- cennik indywidualnych przedmiotów ortopedycznych,
- cennik obuwia ortopedycznego,
- cennik indywidualnych środków pomocniczych,
- cennik napraw przedmiotów ortopedycznych, środków pomocniczych oraz produktów seryjnych.
2. Część II – WYROBY MEDYCZNE NA ZAMÓWIENIE – P E Ł N O P Ł A T N E, i tak:
- cennik przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych,
- cennik na wkładki ortopedyczne wykonywane indywidualnie i seryjnie.
3. Część III - WYPOŻYCZALNIA: WYROBY MEDYCZNE i ŁÓŻKA REHABILITACYJNE.
4. Cenniki stanowią załącznik Nr 1 do zarządzenia.
§ 2

Podstawą sporządzenia cenników są, dla:
1. Indywidualnych przedmiotów ortopedycznych, środków pomocniczych i obuwia ortopedycznego:
- zarządzenie Nr 8/2014 z dnia 01 grudnia 2014 roku wprowadzające zweryfikowane statystyczne zakładowe normy czasowe i materiałowe wyrobów medycznych wykonywanych na zamówienie,
2. Przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych, jako produktu seryjnego:
- cenniki dostawców,
- narzuty, zgodne z zarządzeniem Nr 9/2013 z dnia 12 grudnia 2013 roku Prezesa Zarządu Spółki.
3. Napraw przedmiotów ortopedycznych, środków pomocniczych, produktów seryjnych oraz wykonawstwa indywidualnych wkładek ortopedycznych:
- indywidualne kalkulacje wynikowe.
§ 3

1. Nadal obowiązują dwie stawki roboczogodziny do sporządzania kalkulacji indywidualnej wyrobu na zamówienie oraz indywidualnej kalkulacji wynikowej ogłoszone w zarządzeniu wewnętrznym Nr 3 Prezesa Zarządu Spółki z dnia 15.02.2011 roku (to jest: 54,60 zł oraz 76,95 zł jednej roboczogodziny).
§ 4

Za stosowanie właściwych cen i cenników odpowiedzialność ponoszą kierownicy i pracownicy działów produkcyjnych i oddziałów terenowych.
§ 5

Nadzór techniczno-merytoryczny nad prawidłowym stosowaniem cen i cenników oraz właściwym sporządzaniem faktur pełnią Kierownik Sekcji Fakturowania i Gospodarki Materiałowej w OB oraz Kierownicy w OT i OW.
§ 6

Nadzór nad prawidłowym fakturowaniem oraz ekonomicznym rozliczaniem produkcji i usług zgodnym z obowiązującymi cenami oraz cennikami pełni Główny Księgowy.
§ 7

Kierowników działów i oddziałów produkcyjnych oraz Kierownika Sekcji Fakturowania i Gospodarki Materiałowej zobowiązuje się do przestrzegania zasady, by w cenniku umieszczać towary i wyroby ortopedyczne oraz środki pomocnicze, które:
1. Posiadają znak CE (deklarację zgodności CE) lub wpis do rejestru wyrobów medycznych lub deklarację albo oświadczenie zgodności,
2. Posiadają termin ważności i używalności.
§ 8

Traci moc Zarządzenie NR 9/2014 PREZESA ZARZĄDU z dnia 05 stycznia 2014 roku w sprawie : stosowania umownych cen i cenników W ZAKŁADZIE SPRZĘTU ORTOPEDYCZNEGO I REHABILITACYJNEGO Sp. z o. o. w Bydgoszczy” od 01 stycznia 2015 roku.
§ 9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 01 lipca 2017 roku.

Otrzymują:
PZ, DK, DP, DF,
DTM, DTO, DTB, OT, OW,
PODPISAŁ
Prezes Zarządu - Alfons Stasiek